リンク・デラックス / Industries

業種によって、詰まっている場所は違います

同じ「作業が多い」という悩みでも、現場と事務所が分断しているのか、店舗ごとに数字が閉じているのかで、着手すべき順序は変わります。以下は各業種で相談として挙がりやすい詰まりと、実装として着手しやすい入口です。

記載は業種一般に見られる状況の整理であり、特定企業の導入実績・効果を示すものではありません。該当する業種が一覧にない場合も、業務の内容をお伺いしたうえで対応可否をお答えします。

介護・障害福祉

記録・請求・シフトが別々の仕組みに分かれ、同じ情報を何度も入力している。

ENTRY　記録から請求までの転記をなくす連携と、書類作成の下書き自動化から着手します。

現場と事務所で情報が分断し、写真・日報・原価が後追いでしか把握できない。

ENTRY　現場からスマートフォンで入力でき、事務所側で自動集計される仕組みを実装します。

売上・仕入・シフトの数字が店舗ごとに閉じており、全体の状況が翌月まで見えない。

ENTRY　各店舗のデータを自動で集約し、日次で確認できる形に整えます。

配車・実績・請求の突き合わせを手作業で行い、月末に業務が集中する。

ENTRY　実績データの取り込みと請求書生成を自動化し、月末の負荷を分散します。

案件ごとの進捗と期限が個人管理になっており、担当者が不在だと状況が分からない。

ENTRY　案件管理の一元化と、期限前の自動通知から着手します。

受発注が電話・ファクシミリ・メールに分散し、基幹システムへの入力が二重になっている。

ENTRY　受注経路の集約と、基幹システムへの取り込み自動化を実装します。

COMMON GROUND

業界固有の言葉や慣行は確かに異なりますが、着手の順序は変わりません。実際に使っている帳票と画面を見せていただき、どこで時間が消えているかを工程単位で確認する。そのうえで、最初に着手する範囲を絞る。この2つを飛ばして進めた実装は、業種にかかわらず定着しません。

リンク・デラックス

業務の流れをお伺いしたうえで、着手しやすい箇所からご提案します。