About / Data Connection
サービスをまたいでも、情報は目的の範囲でしか使いません。
CO-LINKは、専門家接続・バックオフィス・キャリア・AI導入・調査・知識コンテンツ・商品流通・協業機会など、 複数のサービス・ブランドを運営しています。同じ方が複数のサービスを利用されることもありますが、 「同じ会社が運営している＝情報を自由に横断利用してよい」とは考えていません。このページでは、 サービス間の情報連携について、公開している原則をご説明します。
Basic Idea
一人の方が複数の関わり方をされることを前提にしています
企業の代表として相談を受けた方が、研修を受講し、テンプレートを購入し、専門家へ接続され、案件に 参加される——このように、一人の方・一つの組織が複数の役割・複数のサービスに関わることは自然に 起こります。CO-LINKは、こうした関わりを「同一のお客様である」という基本的な範囲では把握しますが、 それは各サービスの利用履歴・回答内容・提出物をすべて横断的に共有してよいという意味ではありません。
What We Separate
目的ごとに分けて確認します（同意の単位）
個人情報保護法は、利用目的をできる限り特定し、目的を変更する場合も元の目的と合理的に関連する範囲を 超えないことを求めています。CO-LINKはこれに沿って、次のような目的を一つにまとめず、それぞれ別に 確認・記録します。
- ご相談・案件対応
- 専門家・パートナーへの接続、案件の進行管理に必要な範囲での利用です。
- 研修・講座の運営
- 受講状況・課題提出・修了認定の管理に必要な範囲での利用です。
- 商品・サービスのご購入
- 決済・提供物へのアクセス権限の管理に必要な範囲での利用です。
- メールでのご案内
- 配信の同意をいただいた場合のみ行い、いつでも配信停止いただけます。
- 案件・協業機会のご紹介
- ご本人の希望・同意があった場合に限り、プロフィールや実績を関係者へ共有します。
- AI導入プロジェクトの情報処理
- 当該プロジェクトの目的の範囲でのみ利用し、他のプロジェクトや営業目的に転用しません。
What We Don't Do
目的の外では、情報を使いません
横断的な営業利用はしません
同じメールアドレス・同じお客様であることを理由に、研修受講・購入・案件応募・専門家紹介・AI相談の 情報を、確認なしに他の目的（営業連絡等）へ使うことはありません。
資格・保証を混同しません
研修の修了は、実務能力の保証や案件紹介の保証を意味しません。ご購入いただいたことも、営業のご連絡 やキャリア支援サービスへの登録に同意したことを意味しません。
権限のない範囲は見えません
ご購入・ご契約いただいた範囲を超えて、他のお客様の情報や、権限のない教材・案件・記録が閲覧できる ことはありません。社内の担当者がアクセスできる範囲も、業務上必要な範囲に限定しています。
A Clear Boundary
雇用のご紹介と、協業・業務委託のご紹介は区別しています
雇用関係の成立をあっせんするご紹介は、有料職業紹介事業の許可のもとで運営するプロフェッショナルキャリアオフィス（LINK-C）が担います。一方、専門家どうしの協業・共同受託・地域活動といった機会のご案内はLinkWorkが担い、雇用のあっせんは行いません。目的・契約形態が異なるため、両者の情報を混在させず、 雇用に関するご相談は必ずLINK-Cへご案内します。
専門家への情報共有は、当該専門家が業として負う守秘義務（弁護士法・税理士法等の各業法上の守秘義務）の 範囲内で行われます。
How We Handle Records
情報の管理についての考え方
- 権限に応じた閲覧
- ご購入・ご契約いただいた範囲かどうかをシステム側で確認したうえで、教材・案件・記録へのアクセスを 許可します。
- 案件単位での確認
- AIを活用する導入プロジェクトでは、扱ってよい情報の範囲・保存先・保持期間・削除の方法を、 プロジェクトごとに事前に確認したうえで進めます。
- 記録と是正
- サービス間の連携処理には記録を残し、不具合が起きた場合に気づいて是正できる体制を整えています。
詳しい規程・お問い合わせ
個人情報の取得・利用目的・第三者提供に関する法的な規程はプライバシーポリシーに定めるとおりです。本ページはその内容を分かりやすくご説明する補足であり、規程本文と異なる場合は 各規程が優先します。あわせてAI利用方針・外部送信規律事項の公表・法定・標準ページ一覧もご覧いただけます。ご不明点はお問い合わせよりご連絡ください。
本ページは一般的な考え方の説明であり、個別の契約・案件における取り扱いは、各サービスの利用規約・ 契約書面が優先します。