AIスクール/資料作成実践Pro限定

マニュアル・SOPの作り方(AIを使って手順書を作る手順)

①原理・考え方

マニュアル・SOP(標準作業手順書)を作る目的は、「その人にしか分からない手順」を、誰が読んでも同じ結果に辿り着けるように文書化することです。AIにマニュアルを作らせるとき、文章の完成度より先に決めるべきは「型」——どんな見出しの並びで、誰向けに、どこまでの分量で書くか——です。型が先に決まっていれば、中身は後から埋められますし、複数回・複数人にわたって書き足しても構成が崩れません。

もう一つの考え方は「マニュアルの起動条件を明記する」ことです。良い手順書は「何をするか」だけでなく「いつこれを使うべきか」を一言で言えるように書かれています。この一言は、AIが手順を自動的に呼び出す仕組み(Skill)の"背表紙"(一言説明)にそのまま転用できます。マニュアルとSkillは本質的に同じもので、Skillは「AIが自動的に開くマニュアル」だと捉えると理解しやすくなります…

続きはCO-LINK会員(Pro)にご登録いただくと、無料で全文お読みいただけます。

本記事はPro限定です。Basicプランでは冒頭のみの閲覧となります。

本記事は一般的な技術情報・活用イメージであり、法務・税務・医療等の高リスク領域に関する記述は専門家へのご確認をお願いします。断定的な効果を保証するものではありません。