①原理・考え方
マニュアル・SOP(標準作業手順書)を作る目的は、「その人にしか分からない手順」を、誰が読んでも同じ結果に辿り着けるように文書化することです。AIにマニュアルを作らせるとき、文章の完成度より先に決めるべきは「型」——どんな見出しの並びで、誰向けに、どこまでの分量で書くか——です。型が先に決まっていれば、中身は後から埋められますし、複数回・複数人にわたって書き足しても構成が崩れません。
もう一つの考え方は「マニュアルの起動条件を明記する」ことです。良い手順書は「何をするか」だけでなく「いつこれを使うべきか」を一言で言えるように書かれています。この一言は、AIが手順を自動的に呼び出す仕組み(Skill)の"背表紙"(一言説明)にそのまま転用できます。マニュアルとSkillは本質的に同じもので、Skillは「AIが自動的に開くマニュアル」だと捉えると理解しやすくなります…
