①このレシピで何が解決するか
届く書類はPDF・画像・チャットの添付ファイルなど形式もバラバラで、「これは請求書」「これは契約書」「これは訴訟関連の書類」と担当者が中身を開いて確認し、手で保存先やデータベースへ登録するのは地味に時間がかかる作業です。担当者が不在だと仕分けが止まり、「あの書類どこに行った」と後から探し回ることにもなりがちです。ファイルを受け取ってから「何の書類か判定し、適切な置き場へ振り分ける」部分をAIに任せ、内容の正しさの最終確認は人が行う、という役割分担でこの手間を減らすレシピです。
②簡易版（すぐ試せる）
PDFや画像を1件AIに渡し、「これは何の書類か（請求書／契約書／税務書類／その他）」を判定させ、ファイル名やフォルダの置き場を提案してもらいます。人がその提案どおりに保存する、という最初の一歩です。