実例区分:CO-LINKが実際に出張精算そのものを自動化した記録はありません。ただし、同じ「受け取った書類を読み取って台帳へ登録する」という仕組みは、請求書・経費精算の自動化(本シリーズno.5)として実際に社内で本番稼働しています。本レシピはその実例を土台に、出張精算という用途へ応用した場合の活用イメージとして紹介します。
①このレシピで何が解決するか
出張の多い会社では、領収書を集める・交通系ICカードの利用履歴から出張分だけ交通費を拾い出す・出張報告書を書く・精算申請を出す、という一連の作業が地味に重く、担当者は「出張のたびに1〜2時間の事務作業」を抱えがちです。精算が遅れると社員の立替負担が長引き、不満の原因にもなります。領収書やICカード履歴の「読み取り・集計・下書き作成」をAIに任せ、「規定通りか」「承認するか」の判断は人が行う、という役割分担でこの負担を…
