AIスクール/自動化レシピ集

会議日程調整の自動化

①このレシピで何が解決するか

複数人の空き時間を調べて候補日を出し、メールで「◯日か◯日でご都合いかがですか」と何往復もやり取りして決める——この日程調整は、業務そのものではないのに地味に時間を消費する作業である。参加者が増えるほど調整コストは跳ね上がり、社外との調整ではさらにやり取りの往復が増える。このレシピは、「空き時間の確認」と「候補日程の提示・仮登録」をAIエージェントに任せ、「最終的な確定判断」は人が行う、という役割分担を作るためのものである。

②簡易版(すぐ試せる)

自分のカレンダー(Googleカレンダー等)の空き状況をAIに確認させ、相手へ候補日を提示するメール文面を自動作成させる。人が内容を確認してから送信する、最も小さい一歩である。

③発展版(もう一歩)

社内メンバー複数人のカレンダーをAIが横断的に確認し、全員が空いている候補時間帯を自動で…

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本記事は一般的な技術情報・活用イメージであり、法務・税務・医療等の高リスク領域に関する記述は専門家へのご確認をお願いします。断定的な効果を保証するものではありません。